اهمیت تحلیل منابع انسانی از دیدگاه دکتر میثم شکری ساز

از نظر دکتر میثم شکری ساز تحلیل منابع انسانی یک فرایند مهم در مدیریت سازمان است که به بررسی و ارزیابی نیروی کار و منابع انسانی در یک سازمان می‌پردازد. این تحلیل شامل بررسی اندازه و ساختار سازمانی، نیازهای شغلی، مهارت ‌ها و توانایی‌ های مورد نیاز، نیروی کار فعلی و آینده و سیاست ‌ها و رویه‌ های منابع انسانی است.

1. تحلیل نیازهای شغلی: در این روش از تحلیل منابع انسانی، نیازهای شغلی مورد نیاز برای هر شغل در سازمان تحلیل می‌شود. این شامل تحلیل وظایف، مهارت ‌ها و توانایی ‌های مورد نیاز، شرایط کاری و سایر عوامل مرتبط است. با این تحلیل، می‌توان نیروی کار مناسب را با توانایی‌ها و مهارت‌های لازم جذب کرد. 2. تحلیل ساختار سازمانی: در این روش، ساختار سازمانی شرکت بررسی می‌شود تا نیروی کار به درستی توزیع شود و هماهنگی مناسبی بین اعضای سازمان برقرار شود. این شامل بررسی سلسله‌ مراتب سازمانی، وظایف و مسئولیت ‌ها و الگوهای ارتباطی است. 3. تحلیل نیروی کار فعلی: در این روش، نیروی کار فعلی سازمان بررسی می‌شود تا مشکلات و نیازهای احتمالی شناسایی شود. این شامل ارزیابی عملکرد، مهارت ‌ها و توانایی ‌ها، نیازهای آموزشی و توسعه و سطح رضایت کارکنان است.

4. تحلیل نیروی کار آینده: در این روش از تحلیل منابع انسانی، نیروی کار آینده و نیازهای آن بررسی می‌شود. با توجه به رشد سازمان و تغییرات در صنعت، نیروی کار آینده و مهارت‌های لازم برای موفقیت در آینده شناسایی می‌شود. 5. تحلیل سیاست‌ها و رویه‌ های منابع انسانی: در این روش، سیاست‌ها و رویه‌های منابع انسانی سازمان بررسی می‌شود تا اطمینان حاصل شود که منابع انسانی به درستی مدیریت می‌شوند و نیازهای سازمان برآورده می‌شود. تحلیل منابع انسانی می‌تواند به سازمان کمک کند تا نیروی کار مناسب را جذب و حفظ کند، به هماهنگی و همکاری درون سازمان کمک کند.

دوره تحلیل داده منبع انسانی

طبق نظر دکتر میثم شکری ساز دوره تحلیل داده منابع انسانی (Human Resources Data Analytics) یک دوره آموزشی است که به شرکت ‌ها و حرفه‌ای ‌های منابع انسانی کمک می‌کند تا از داد ه‌های موجود در سازمان استفاده کنند و تحلیل‌ های دقیق در زمینه منابع انسانی انجام دهند. در این دوره، مشارکت کنندگان با رویکرد داده ‌محور فرآیند تحلیل داده ‌های منابع انسانی را یاد می‌گیرند. این شامل جمع ‌آوری، تحلیل و تفسیر داده‌ های مربوط به عملکرد کارکنان، رضایت شغلی، نیازهای آموزشی، نیروی کار و سایر متغیرهای مهم در منابع انسانی است. در طول دوره، مشارکت کنندگان با استفاده از ابزارهای تحلیل داده مانند روش‌ های استنتاجی و تصمیم‌ گیری مبتنی بر داده (Data-Driven Decision Making) آشنا می‌شوند. آن‌ ها خواهند آموخت که چگونه از روش ‌های تحلیلی مانند مدل ‌سازی پیش ‌بینی، رگرسیون، خوشه‌ بندی و تحلیل عاملی استفاده کنند تا الگوها و روابط مهم در داده‌ های منابع انسانی را شناسایی نمایند.

دوره تحلیل داده منابع انسانی، همچنین به مشارکت کنندگان کمک می‌کند تا فهم عمیقی از داده‌ های منابع انسانی و معنای آنها به دست آورند. آنها خواهند آموخت که چگونه داده‌ ها را به صورت گرافیکی و تحلیلی نمایش دهند و گزارش ‌های قابل فهم و مفیدی را برای تصمیم‌گیری ‌های استراتژیک در منابع انسانی تهیه کنند. طبق دیدگاه دکتر میثم شکری ساز دوره تحلیل داده منابع انسانی به شرکت ‌ها کمک می‌کند تا از تحلیل داده‌ ها در فرآیند تصمیم‌گیری‌های منابع انسانی استفاده کنند و تصمیم‌ های بهتری در زمینه جذب و حفظ نیروی کار، توسعه مهارت ‌ها، بهبود عملکرد کارکنان و بهبود ساختار سازمانی بگیرند. به طور کلی، تحلیل منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا استراتژی‌ های مناسبی در زمینه جذب و حفظ کارکنان، توسعه و آموزش، و بهبود عملکرد کارکنان را طراحی و اجرا کند و به موفقیت سازمان کمک کند.

سطوح تجزیه و تحلیل در توسعه منابع انسانی

سطوح تجزیه و تحلیل در توسعه منبع انسانی شامل سه سطح اصلی است که عبارتند از:

1. سطح تحلیل فردی: در این سطح، تجزیه و تحلیل بر فرد و عوامل مرتبط با آن تمرکز دارد. این شامل مواردی مانند ارزیابی عملکرد فرد، توانمندی‌ها و مهارت‌های فرد، نیازهای آموزشی و توسعه، رضایت شغلی و انگیزه فرد است. این سطح تجزیه و تحلیل به سازمان کمک می‌کند تا فرد را در زمینه توسعه شغلی و حرفه‌ای، بهبود عملکرد و افزایش رضایت شغلی پشتیبانی کند. 2. سطح تحلیل گروهی: در این سطح، تجزیه و تحلیل بر گروه‌ها و تعاملات درون گروهی تمرکز دارد. این شامل مواردی مانند ارتباطات و ارتباطات درون گروهی، همکاری و هماهنگی درون گروهی، رفاه و رضایت گروهی و اثربخشی گروه است. این سطح تجزیه و تحلیل به سازمان کمک می‌کند تا بهبود همکاری و اثربخشی گروهی، ارتقاء تعاملات میان گروه‌ها و ایجاد یک فضای کاری مثبت برای توسعه کارکنان کمک کند.

3. سطح تحلیل سازمانی:به گفته دکتر میثم شکری ساز در این سطح، تجزیه و تحلیل بر سازمان به طور کلی و عوامل سازمانی تمرکز دارد. این شامل مواردی مانند ساختار سازمانی، فرهنگ سازمانی، سیاست‌ها و رویه‌های منابع انسانی، رهبری و مدیریت سازمان است. این سطح تجزیه و تحلیل به سازمان کمک می‌کند تا بهبود ساختار سازمانی، تطبیق فرهنگ سازمانی با هدف ‌ها و ارزش ‌های سازمانی و توسعه مدیران و رهبران سازمان را پشتیبانی کند. این سطوح تجزیه و تحلیل در توسعه منابع انسانی به سازمان کمک می‌کنند تا بر اساس نیازهای فردی، گروهی و سازمانی، استراتژی‌های منابع انسانی را طراحی و اجرا کنند. با تحلیل این سطوح، سازمان می‌تواند منابع انسانی را بهینه‌سازی کرده، عملکرد و کارایی را افزایش داده و به رشد و توسعه پایدار سازمان کمک کند.

گزارش منابع انسانی

طبق نگاه دکتر میثم شکری ساز گزارش منابع انسانی (Human Resources Report) یک گزارش است که در آن اطلاعات و آمارهای مرتبط با منابع انسانی سازمان جمع ‌آوری، تحلیل و ارائه می ‌شود. این گزارش به سازمان کمک می‌ کند تا اطلاعات مهم در زمینه منابع انسانی را درک کند، عملکرد کارکنان را ارزیابی نماید و تصمیم‌ گیری‌ های استراتژیک در زمینه منابع انسانی را انجام دهد.

1. جذب و حفظ نیروی کار: با گزارش منابع انسانی می توان، آمار دقیق از استخدام جدید، نرخ جذب، نرخ حفظ کارکنان، نرخ ترک کارکنان و دلایل ترک کارکنان در دست داشت. این اطلاعات به سازمان کمک می‌کند تا میزان جذب و حفظ نیروی کار را درک کرده و بهبود استراتژی ‌های جذب و حفظ کارکنان را بررسی کند. 2. عملکرد کارکنان: این شامل اطلاعاتی مانند ارزیابی عملکرد کارکنان، میزان توانمندی ‌ها و مهارت ‌های کارکنان، میزان تحقق اهداف شغلی و عملکرد فردی است. این اطلاعات به سازمان کمک می ‌کند تا عملکرد کارکنان را ارزیابی نموده، نیازهای آموزشی را شناسایی و بهبود عملکرد فردی و سازمانی را پیشنهاد دهد. 3. توسعه و آموزش: این شامل آمارهایی مانند میزان شرکت در دوره ‌های آموزشی، نرخ توسعه شغلی، میزان استفاده از برنامه‌های توسعه کارکنان و نرخ موفقیت در برنامه ‌های توسعه است. این اطلاعات به سازمان کمک می‌کند تا نیازهای آموزشی را شناسایی کند، برنامه‌های توسعه کارکنان را ارزیابی کند و بهبود فرآیند آموزش و توسعه را پیشنهاد دهد.

4. رضایت شغلی: با گزارش منابع انسانی می توان به آمارهایی مانند میزان رضایت کارکنان، عوامل موثر در رضایت شغلی، میزان تعهد سازمانی و نیازهای فردی کارکنان دسترسی داشت. این اطلاعات به سازمان کمک می‌ کند تا میزان رضایت شغلی را درک کند، عوامل موثر در رضایت شغلی را شناسایی کند و استراتژی ‌های بهبود رضایت شغلی را ارائه دهد. گزارش منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا بهبود عملکرد کارکنان، جذب و حفظ نیروی کار و رضایت شغلی را در نظر بگیرد.

دلایل اهمیت تحلیل منابع انسانی

تحلیل منابع انسانی برای سازمان‌ها اهمیت بسیاری دارد و دلایل زیر نشان می‌دهد چرا این تحلیل برای موفقیت سازمانی ضروری است:

1. برنامه‌ریزی استراتژیک: تحلیل منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی استراتژیک خود را براساس نیازها و توانمندی‌های کارکنان انجام دهد. با درک صحیح از منابع انسانی موجود، سازمان می‌تواند استراتژی‌های مناسبی را در زمینه جذب و حفظ کارکنان، توسعه و آموزش، و بهبود عملکرد کارکنان انتخاب کند.

2. جذب و حفظ نیروی کار ماهر: تحلیل منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا نیازهای خود را در زمینه نیروی کار مشخص کند و استراتژی‌های جذب و حفظ کارکنان ماهر را طراحی کند. با داشتن نیروی کار ماهر و متخصص، سازمان می‌تواند بهبود عملکرد و کارایی خود را افزایش دهد و بازدهی بالایی را حاصل کند.

3. توسعه و آموزش: تحلیل منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا نیازهای آموزشی و توسعه کارکنان را شناسایی کند و برنامه‌های مناسبی را در این زمینه اجرا کند. با توسعه و آموزش مناسب، کارکنان می‌توانند مهارت‌ها و توانمندی‌های خود را بهبود داده و به بهبود عملکرد و عملکرد سازمان کمک کنند.

4. رضایت شغلی و انگیزه کارکنان: تحلیل منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا عوامل مؤثر در رضایت شغلی و انگیزه کارکنان را شناسایی کند و استراتژی‌های مناسبی را برای افزایش رضایت و انگیزه آنها اجرا کند. کارکنان راضی و متعهد به سازمان می‌توانند عملکرد بهتری داشته باشند و به موفقیت سازمان کمک کنند.

5. بهره‌وری و بهینه‌سازی منابع: تحلیل منابع انسانی به سازمان کمک می‌کند تا منابع انسانی خود را بهینه ‌سازی کند و بهره‌وری بیشتری را حاصل کند. با درک صحیح از توانمندی ‌ها و مهارت‌های کارکنان، سازمان می‌تواند منابع خود را به طور اثربخش به کار بگیرد و از آنها بهره‌برداری کند.